Các khu công nghiệp ở Vĩnh Phúc cũ có nhiều nhà máy vốn nước ngoài, nên việc đưa đón chuyên gia, kỹ sư, đối tác giữa nhà máy và sân bay Nội Bài diễn ra gần như hằng tuần. Bài này dành cho bộ phận hành chính, nhân sự hay thư ký: cần gửi gì, đặt thế nào để mỗi chuyến đón tiễn đúng giờ và có xác nhận rõ ràng.
Vĩnh Phú Travel nhận đặt xe 04:00–22:00, ghép ra sân bay từ 160.000đ/ghế và bao xe 5, 7 chỗ theo bảng giá của khu đón. Với khách của công ty, đa số chọn bao xe để đi giờ riêng và đi thẳng.
Giá xe từ các khu công nghiệp ra Nội Bài
Giá tính theo khu đón. Các khu công nghiệp lớn như Khai Quang (Vĩnh Yên), Bình Xuyên, Bình Xuyên II, Bá Thiện, Bá Thiện II, Sơn Lôi (Bình Xuyên), Tam Dương, Chấn Hưng (Vĩnh Tường) đều có giá trong bảng dưới. Đón ở Vĩnh Yên sau 21:00, giá ghép theo khung buổi tối.
| Nơi đón ở Vĩnh Phúc | Ghép 1 ghế ra Nội Bài | Bao xe 5 chỗ | Bao xe 7 chỗ |
|---|---|---|---|
| Vĩnh Yên | từ 160.000đ | 450.000đ | 550.000đ |
| Phúc Yên | từ 160.000đ | từ 400.000đ | từ 500.000đ |
| Yên Lạc | từ 160.000đ | từ 400.000đ | từ 500.000đ |
| Bình Xuyên | 160.000đ | 450.000đ | 550.000đ |
| Vĩnh Tường | từ 160.000đ | từ 450.000đ | từ 550.000đ |
| Tam Dương | từ 160.000đ | từ 450.000đ | từ 500.000đ |
| Tam Đảo | từ 210.000đ | từ 500.000đ | từ 600.000đ |
| Lập Thạch | từ 260.000đ | từ 600.000đ | từ 700.000đ |
| Sông Lô | 310.000đ | 700.000đ | 800.000đ |
Ghép: giá một ghế, một lượt ra sân bay, bằng giá đi Hà Nội của khu đón cộng 10.000đ. Bao xe: giá theo bảng của khu đón; tổng đài báo tổng tiền ra sân bay theo giờ bay và số khách. Phí cầu đường nếu có, tổng đài báo trước.
Bộ phận hành chính cần gửi gì cho mỗi chuyến?
Một tin nhắn đủ thông tin giúp tổng đài xếp xe ngay, không phải hỏi lại. Với chuyến tiễn ra sân bay, gửi giờ cất cánh; với chuyến đón, gửi giờ hạ cánh dự kiến. Luôn kèm số hiệu chuyến bay để tổng đài theo dõi khi có thay đổi.
- Tên khách và số người; tên cần in nếu muốn đón bằng bảng tên.
- Số hiệu chuyến bay, ngày giờ, nhà ga (T1 nội địa, T2 quốc tế theo vé).
- Nơi đón hoặc nơi trả: cổng nhà máy, khách sạn, căn hộ dịch vụ.
- Số vali, thùng mẫu hay thiết bị mang theo.
- Người liên hệ của công ty để nhận xác nhận và báo khi đổi lịch.
“Chào Vĩnh Phú Travel, công ty … ở KCN Bá Thiện II cần đón 2 chuyên gia ở Nội Bài, chuyến … hạ cánh 14:20 thứ Ba, nhà ga T2, về khách sạn ở Vĩnh Yên. 3 vali. Báo giá bao xe 7 chỗ giúp mình.”
Lịch đón tiễn theo tuần: gửi một lần, xếp trước
Công ty có chuyên gia đi lại đều đặn nên gửi lịch cả tuần hoặc cả tháng, kể cả các chuyến chưa chắc chắn. Tổng đài xếp xe trước cho từng chuyến và gửi lại xác nhận; khi lịch thay đổi, chỉ cần nhắn bổ sung trong cùng cuộc trò chuyện Zalo để mọi người theo dõi một chỗ. Cách này giúp hành chính không phải gọi đặt từng chuyến vào phút cuối.
Nếu nhiều chuyên gia bay cùng ngày, tổng đài có thể gợi ý gộp chuyến khi giờ bay gần nhau, hoặc tách xe khi cần đi giờ riêng. Quyết định cuối cùng vẫn là của công ty; tổng đài báo rõ giá từng phương án trước khi chốt.
Đón chuyên gia ở sân bay: tài xế chờ ở đâu?
Với chuyến hạ cánh, tài xế chờ ở khu vực đón theo quy định của Cảng hàng không Nội Bài, vốn có thể thay đổi theo từng giai đoạn. Từ tháng 8/2026, sân bay áp dụng phương án phân luồng mới ở cả T1 và T2. Vì vậy, tài xế sẽ gọi hoặc nhắn cho khách khi khách lấy xong hành lý để hẹn điểm gặp cụ thể. Công ty nên gửi trước số điện thoại khách dùng được ở Việt Nam, hoặc tài khoản nhắn tin của khách.
Chuyên gia bay quốc tế thường mất thời gian làm thủ tục nhập cảnh và lấy hành lý. Tổng đài tính thời gian chờ dựa trên giờ hạ cánh; nếu chuyến bay trễ nhiều, tổng đài báo lại cách xử lý và chi phí nếu có trước khi thực hiện.
Kết hợp gửi tài liệu, hàng mẫu
Ngoài đưa đón người, xe còn nhận gửi hồ sơ, tài liệu, hàng mẫu nhỏ giữa nhà máy và văn phòng ở Hà Nội. Ghi rõ người gửi, người nhận, số điện thoại hai đầu. Xem cách gửi ở bài gửi hàng Vĩnh Phúc – Hà Nội theo xe.
Những lưu ý khi đặt xe cho khách công ty
- Đặt càng sớm càng tốt khi đã có vé, nhất là chuyến sáng sớm hoặc tối muộn.
- Ghi rõ ai thanh toán: khách tự trả hay công ty trả.
- Báo ngay khi đổi giờ bay, đổi số người, thêm điểm đón.
- Với chuyến hạ cánh khuya, hỏi tổng đài từ trước để được xác nhận có xe.
Gửi lịch bay, tên khách và nơi đón qua Zalo, tổng đài gửi xác nhận và báo giá.
Xem thêm: bảng giá xe Vĩnh Phúc ra sân bay Nội Bài và đón khách ở Nội Bài về Vĩnh Phúc.
Hỏi nhanh về xe đón chuyên gia ra Nội Bài
Có đón chuyên gia ở sân bay bằng bảng tên không?
Có, gửi tên cần in và nhà ga; tài xế chờ ở khu vực đón theo quy định của sân bay.
Công ty cần hóa đơn thì sao?
Báo khi đặt để tổng đài hướng dẫn thông tin cần gửi.
Chuyên gia không nói tiếng Việt có được không?
Được; công ty nên gửi trước địa chỉ bằng tiếng Việt và số người liên hệ để tài xế gọi khi cần.
Chuyến bay bị trễ thì xe có chờ không?
Gửi số hiệu chuyến bay để tổng đài theo dõi giờ hạ cánh; nếu trễ nhiều, tổng đài báo lại cách xử lý và chi phí nếu có.
Tổng đài nhận đặt mấy giờ?
Từ 04:00 đến 22:00 mỗi ngày, qua hotline hoặc Zalo 0989 527 298.